اولاً : التنسيق : تقوم الإدارة بالآتى - استقبال طلبات النقل الخارجى بين المحافظات لجميع العاملين بالتعليم الفنى [تجارى ـ زراعى ـ صناعى ] وعمل حركات النقل طبقاً للأماكن الشاغرة بالمحافظات بعد موافقة المديريات المنقول منها وإليه - عمل حركات الندب فى حالة عدم توفر الدرجات المالية الشاغرة لكى يتم النقل عليها بعد موافقة المديريات المنتدب منها وإليها - عمل حركات تغيير المسمى الوظيفى بعد موافقة الإدارة العامة المختصة [تجارى ـ زراعى ـ صناعى ] وطبقاً للقرارات الوزارية المنظمة لذلك - عمل حركات صرف النظر عن النقل أو الندب فى الحالات الاضطرارية المدعمة بمستندات معتمدة - استقبال طلبات النقل للسادة شاغلى وظيفة وكيل ثانوى أو رئيس قسم ثانوى والذين يرغبون فى النقل إلى وظيفة موجه إعدادى أو موجه ثانوى بالتعليم الفنى للمواد الفنية المختلفة طبقاً للمعدلات المعمول بها فى هذا الشأن وذلك فى حالة استكمال نصابه
الأستاذ/عاشور محمد احمد الشعار مدير التنسيق
- عمل البرنامج التدريبى الذى يتم عقده بالإدارة العامة للتدريب بمنشية البكرى وإعداد أسماء السادة المحاضرين وكذا المحاضرات الخاصة بهم وعقد الامتحان فى نهاية الدورة التدريبية والنظر فى ترقية من اجتاز التدريب بنجاح وذلك للسادة العاملين بقطاع التعليم الفنى والتى تنطبق عليهم شروط الترقية إلى الوظيفة الأعلى - تقوم الإدارة بإعداد رولات الترشيح للعلاوات التشجيعية للدرجات المالية المختلفة وترشيح أسماء المستحقين للعلاوة بقطاع التعليم الفنى وعرضها على السلطة المختصة للنظر فى منحهم العلاوة وذلك طبقاً للقواعد والشروط المعمول بها - تلقى تظلمات واستفسارات العاملين بالتعليم الفنى وإعداد الرد عليها فى ضوء القوانين والقرارات الوزارية المنظمة لذلك - تقوم الإدارة مع باقى أجهزة الوزارة بالديوان العام بالدراسة وإعداد المذكرات الخاصة بتعديل القرارات الوزارية المختلفة أو إعداد الدراسة لصدور قرارات وزارية جديدة تتعلق بأعمال الإدارات العامة للتنسيق [تعليم فنى ـ إعدادى وثانوى ـ . . . . . إلخ ] بالديوان العام
ثانياً : التخطيط : تقوم الإدارة بالآتى - البيانات
تشمل البيانات التى تقوم الإدارة بإعدادها ما يلى - أعداد المدارس ـ أعداد الفصول ـ أعداد الطلاب ـ أعداد الخريجين ـ موقف هيئات التدريس والهدف من إعداد هذه البيانات ما يلى
- الاستفادة من هذه البيانات فى إعداد مشروع الخطة الاستثمارية للتعليم الفنى بنوعياته الثلاث ( تجارى ـ زراعى ـ صناعى ) - التعرف على واقع التعليم الفنى ومدى التطور الذى يحدث فيه سنوياً - إمداد الجهات المعنية بالتعليم الفنى بالبيانات المطلوبة وتشمل هذه الجهات مايلى (------) - عمل حركات الترقيات لجميع الوظائف المختلفة اعتباراً من وظيفة مدير إدارة [موجه عام] وما دونها حتى وظيفة أخصائى ثانوى وذلك طبقاً للوظائف الشاغرة والمعدلات الوظيفية - ديوان عام وزارة التربية والتعليم - الجهاز المركزى للمحاسبات - مجلس الوزراء - الباحثين بعد الموافقة من السيد الأستاذ الدكتور المهندس رئيس قطاع التعليم الفنى والإدارة العامة للأمن بديوان عام الوزارة - الاستعانة ببيانات العجز والزيادة فى هيئات التدريس عند إعداد حركات النقل والتعيين ب- بالنسبة لمشروع الخطة الاستثمارية تتضمن الخطة الاستثمارية ما يلى - موقف القبول بالتعليم الفنى والهدف من إعداد موقف القبول هو التعرف على الزيادة فى أعداد المقبولين بالتعليم الفنى بنوعياته الثلاث ( تجارى ـ زراعى ـ صناعى ) وذلك لتحديد عدد المدارس والفصول الجديدة اللازمة والتجهيزات الخاصة بها، وكذا عدد المعامل والورش اللازمة وتجهيزاتها من الأثاث والمعدات والآلات - عدد الفصول الجديدة والهدف من التعرف على أعداد الفصول الجديدة بالتعليم الفنى هو معرفة مدى التوسع والنمو فى كل نوعية من نوعيات التعليم الفنى وحساب الاعتمادات المالية اللازمة من مستلزمات لتشغيل هذه الفصول - الاســتثمارات تتبع الاستخدامات الاستثمارية الباب الثالث من الموازنة العامة للدولة، والمقصود بالاستثمارات هو الاعتمادات المالية اللازم إدراجها بالخطة لإنشاء المدارس والفصول الجديدة وتجهيزها وتشمل هذه الاستثمارات ما يلى - التوزيع العينى : ويشمل التوزيع العينى الاعتمادات المالية اللازم إدراجها بالخطة للأغراض الآتية - شراء الأراضى : ويتم شراء الأراضى بمعرفة الهيئة العامة للأبنية التعليمية - المبانى الغير سكنية : وتشمل ( المدارس الجديدة ـ الفصول الجديدة ـ الورش والمخازن الجديدة ـ المعامل ) الأثاث والمعدات الخشبية : وتشمل الأثاث والأدوات الخشبية اللازمة لتجهيز هذه المدارس والفصول والورش والمعامل. ويتم إنشاء المبانى الغير سكنية وتجهيزها بمعرفة الهيئة العامة للأبنية التعليمية، لذلك تكون الاعتمادات المالية الخاصة بشراء الأراضى والمبانى الغير سكنية والأثاث والمعدات الخشبية تحت تصرف الهيئة العامة للأبنية التعليمية الآلات والمعدات : وتدرج الاعتمادات المالية اللازمة لشراء الآلات والمعدات اللازمة لتجهيز المدارس الجديدة أو للإحلال والتجديد بالمدارس القائمة بالخطة وتكون تحت تصرف ديوان عام الوزارة حيث تقوم الإدارة العامة للتجهيزات والمعدات الفنية بقطاع التعليم الفنى بإعداد المناقصات المحلية والاستيرادية اللازمة لشراء هذه الآلات والمعدات ب – المسـتلزمات : وتدرج الاعتمادات المالية الخاصة بالمستلزمات بالخطة وهى الاعتمادات اللازمة لتشغيل الفصول الجديدة وتكون هذه الاعتمادات تحت تصرف مديريات التربية والتعليم بالمحافظات المختلفة
