تهانينا ، أنت تنتقل إلى مكتب جديد! يمكن أن يكون نقل عملك مشروعًا كبيرًا ... لكن لا يجب أن يكون مشروعًا مرهقًا. من خلال التخطيط والتنظيم والمشورة الصحيحة ، يمكنك التأكد من أن يوم الانتقال هو تجربة مثيرة وممتعة.</b>
فيما يلي بعض النصائح من فريقنا المتمرس من مشغلي الأعمال التجارية والمكاتب لضمان أن نقل عملك يسير بأكبر قدر ممكن من السلاسة.</b>
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى بعض النصائح حول الانتقال إلى المنزل بدلاً من ذلك </b>ارخص شركة نقل عفش بالرياض</b> ، فانتقل إلى مقالتنا " 30+ نصائح مفيدة حول الانتقال من المنزل لضمان حركة خالية من الإجهاد في المملكة ".
</b>
1) الاعتماد على شركة نقل محترفة</b>
يجب أن يكون شخص ما مسؤولاً عن هذه الخطوة وأن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمختلف الأطراف المعنية. عادة ما يتم تولي هذا الوشاح من قبل المساعد الإداري أو مدير المكتب. قد ترغب الشركات الأكبر حجمًا في تعيين شخص من كل قسم أو قسم لتنسيق الانتقال من داخل هذا القسم.</b>
2) العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في وقت مبكر</b>
إبلاغ قسم تكنولوجيا المعلومات مبكرًا</b>
قم بإجراء مناقشة حول مشروع الانتقال الخاص بك مع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك قبل ثلاثة أشهر على الأقل. سيحتاجون إلى مزيد من الوقت لنسخ البيانات احتياطيًا وتغيير تفاصيل الاشتراك وإجراء مناقشات مع مورديهم للتأكد من أن جميع خدمات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك يتم الاعتناء بها بشكل صحيح.</b>
أنت لا تريد الوصول إلى مكتبك الجديد وتجد أن خطوط هاتفك معطلة وأن الإنترنت لديك غير متصل بعد.</b>
3) جدولة اجتماعات العميل والمواعيد النهائية بشكل صحيح</b>
دع عملائك يعرفون مسبقًا متى ستنقل عملك ولا تحدد موعدًا لأي اجتماعات خلال الأسبوع.</b> <meta charset="utf-8">مستودعات تخزين عفش بالرياض</b> من المرجح أن يكون مكتبك الجديد فوضويًا وغير منظم ولا تريد أن يرى عملاؤك علامتك التجارية في تلك الحالة.</b>
في الأشهر القليلة الأولى ، ذكر زملائك بإبلاغ كل شخص قادم إلى مكتبك الجديد بأن عنوانك قد تغير. لا تأخذ الأمر على أنه من المسلمات أنهم يعرفون بالفعل. أنت لا تريد أن يظهر عميل مهم في مكتبك القديم بدلاً من ذلك.</b>
حاول التخطيط لخطوتك في فترة لا توجد فيها مواعيد نهائية مهمة. أنت لا تريد أن يندفع فريق المبيعات الخاص بك لتقديم عطاء بينما تقوم شركتك المتحركة بنقل أجهزة الكمبيوتر والمكاتب الخاصة بهم خارج الباب.</b>
4) العمل مع المحركين التجاريين المحترفين</b>
المحركون مكتب المهنية المملكة</b>
إذا كنت تنقل منزلك ، فقد يكون من المعقول أن تتعامل مع هذه الخطوة بنفسك عن طريق شد الأصدقاء والعائلة للمساعدة ، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الأثاث لتبدأ.</b>
بالنسبة لمشاريع نقل الأعمال ، سيكون من الأفضل العمل مع شركة نقل مهنية في المملكة . معظم موظفي الشركة لديهم القليل من التدريب أو الرغبة أو الاهتمام بنقل أثاث الشركة والأشياء الثمينة. يمكن أن تتلف الأشياء بسهولة و / أو تفقدها ، وأحيانًا لا تلاحظ ذلك إلا بعد شهور من الانتقال.</b>
لا يستمتع معظم موظفي الشركة بعملية نقل المكتب ، وقد تولد التجربة الاستياء. كما أنه يأخذ وقت زملائك بعيدًا عن العمليات التجارية اليومية الهامة.</b>
إذا كنت بحاجة إلى بعض النصائح حول كيفية استئجار محرك مكتب محترف ، فانتقل إلى مقالتنا ، " 8 نصائح حول اختيار شركة نقل مكتب في المملكة ".</b>
5) فهم الاقتباس من محرك مكتبك</b>
اقتباس نقل المكتب</b>
من الأهمية بمكان إجراء مناقشة مناسبة مع مشغلي المكتب المحتملين قبل تأكيد المشاركة.</b>
تحتاج إلى التأكد من أن شركة نقل مكتبك تفهم تمامًا متطلبات الانتقال الخاصة بك وأن عرض الأسعار الذي تتلقاه يعالج بشكل كافٍ كل من هذه المتطلبات.</b>
هل التعبئة مشمولة؟ ماذا عن مواد التعبئة والتغليف؟ هل سينقلون خزانة الملفات الكبيرة تلك؟ كم عدد الأشخاص الذين ستجلبهم الشركة المتحركة؟ كم عدد الشاحنات والشاحنات بعد ذلك؟</b>
في حين أن عرض الأسعار الأكثر تكلفة لا يعني بالضرورة أنك ستحصل على خدمة أفضل ، كن حذرًا إذا تلقيت عرض أسعار متحرك رخيص للغاية . لا تريدهم أن ينقلوا صناديقك إلى الطابق الأرضي ، ثم يبدأوا في إخراج الشحنات المخفية التي لم تكن على علم بها.</b>
6) ناقش نقل العناصر كبيرة الحجم مثل الخزائن والخزائن الكبيرة</b>
لا تفترض أن عرض الأسعار الخاص بك يغطي نقل جميع الأثاث في مكتبك. تتطلب بعض العناصر الضخمة مثل الخزائن أو البيانو أو الخزائن الكبيرة تدريبًا خاصًا ومعدات لا تمتلكها جميع شركات النقل. ناقش هذه بوضوح مع شركة النقل التجارية الخاصة بك. تأكد من أنهم يعرفون ما هو مطلوب منهم في مكتبك الحالي وفي مكتبك الجديد.</b>
7) إبلاغ إدارة المبنى عن حركتك</b>
سيكون لكل مبنى إداري قواعده الخاصة فيما يتعلق بنقل الأثاث داخل وخارج مساحة المكتب. تحقق مع إدارة المبنى الخاص بك للتأكد من تغطية جميع القواعد الخاصة بك. قد تطلب بعض المكاتب إيداعًا ، بينما يقيد البعض الآخر نقل الأثاث خلال أيام أو أوقات معينة من اليوم. سوف تحتاج إلى التحقق من كل من مبنى مكتبك الحالي ومساحة المكتب الجديدة التي ستنتقل إليها.</b>
8) إبلاغ العملاء والموردين</b>
دع عملائك ومورديك يعرفون عنوانك الجديد قبل أسبوع على الأقل من الانتقال. قد يحتاجون إلى بعض الوقت لتحديث التفاصيل الخاصة بك في قاعدة البيانات أو أنظمة الإدارة الخاصة بهم.</b>
9) تغيير العنوان على موقع الويب الخاص بك وبوابات الإنترنت</b>
في العصر الحديث ، تعتبر أصولك على الإنترنت بنفس أهمية الأصول الموجودة في الحياة الواقعية. لا تنس تغيير العنوان على موقع الويب الخاص بك والممتلكات الأخرى عبر الإنترنت أو أدلة الأعمال المحلية. إذا كنت قد استأجرت وكالة تسويق رقمية محترفة ، فأبلغهم بخطوتك الوشيكة مسبقًا حتى يتمكنوا من تحديث بياناتك الجديدة بشكل صحيح.</b>
</blockquote>