المتقدم للاختبار وليس لديه كود معلم يقوم بمراجعة مسئول المعلومات بالمدرسة لاستلام الكود من المدرسة فإن لم يكن مسجلاً على قاعدة البيانات يقوم باستيفاء استمارة بيانات واعتمادها بعد المراجعة من شئون العاملين بـ (الإدارة / المديرية) وتسلم رسمياً لقسم الاحصاء بـ (الإدارة /المديرية)لسرعة تسجيلهـا وتسليم المتقدم (كود المعلم/كلمة المرور )
يبدأ المتقدم بمراجعة بياناته بدقة وعناية وخاصة (مادة التخصص / الوظيفة الحالية / المرحلة المسكن عليها )